Política de privacidad

Información al usuario

Universidad de Oviedo, con domicilio social en C/ San Francisco, 3 - Oviedo 33007 (ASTURIAS) y CIF Q3318001I, en adelante el RESPONSABLE, es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento de Protección de Datos Personales de la Universidad de Oviedo, aprobado por Acuerdo de 5 de marzo de 2020, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo, por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Información y consentimiento

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado y presta su consentimiento informado, expreso, libre e inequívoco a que los datos personales que facilite a través de los formularios de la página Web situada en la URL http://www.uniovi.es/ (en adelante, el "Sitio Web") sean tratados por el Responsable.

La Universidad no será responsable de los tratamientos de datos que sean efectuados por medio de sitios web ajenos a la Universidad.

Obligatoriedad de facilitar los datos

Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan o no se facilitan correctamente, no podrán atenderse las solicitudes efectuadas por el Usuario, sin perjuicio de que pueda visualizarse libremente el contenido del Sitio Web. El Usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Fin del tratamiento

En el momento de la recogida de los datos se le informará de las finalidades del tratamiento, pudiendo ser:

  • Gestión docente y académica, en particular la gestión de la matrícula, la confección de actas de calificación y su publicidad, la confección de certificados personales, expedición de títulos, gestión de prácticas en empresa e instituciones, y en general las necesarias para la prestación de las funciones propias de un Servicio Público de Educación Superior. 
  • Gestión de la investigación en lo relacionado con la actividad investigadora del Personal Docente e Investigador y contratos de investigación. 
  • Gestión del personal en las finalidades necesarias para el mantenimiento de las relaciones laborales y el cumplimiento de las normas legales reguladoras de la materia, tanto para el Personal Docente e Investigador como para el Personal de Administración y Servicios. 
  • Gestión económica y del patrimonio, en particular el tratamiento y gestión de contratos suscritos y solicitud de servicios ofrecidos por la Universidad de Oviedo.
  • Gestión de solicitudes y ofertas de empleo, y en su caso del proceso selectivo al que pudiera dar lugar, incluyendo la confección de bolsas de empleo.
  • Servicios a la comunidad universitaria, incluyendo, entre otros, servicio de prevención, biblioteca, transporte, deportes, relaciones internacionales, correo electrónico institucional y acceso a servicios telemáticos.
  • Solicitud de información, dudas o sugerencias, así como la presentación de instancias y escritos dirigidos a la Universidad de Oviedo.

Legitimación del tratamiento

  • El tratamiento de datos relativo a la gestión docente y académica, a la gestión de la investigación, del personal en las finalidades necesarias para el mantenimiento de las relaciones laborales, la gestión económico y patrimonial, en particular el tratamiento y gestión de contratos subscritos y solicitud de servicios ofrecidos por la Universidad de Oviedo, así como la gestión de los servicios a la comunidad universitaria es la propia relación contractual y, en algunos casos, el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Universidad de Oviedo.
  • El tratamiento de datos relativo a la gestión de solicitudes y ofertas de empleo, y en su caso del proceso selectivo al que pudiera dar lugar, incluyendo la confección de bolsas de empleo y la agencia de colocación, así como la solicitud de información, dudas o sugerencias, la presentación de instancias y escritos dirigidos a la Universidad de Oviedo por parte de los usuarios, se legitimará en base al consentimiento de éstos.
  • Finalmente, el tratamiento de datos relativo al envío de comunicaciones informativas con actividades del Responsable encuentra su legitimación en el interés legítimo del Responsable cuando el usuario mantenga una relación contractual previa con el Responsable. En caso contrario, la base legitimadora sería el consentimiento del usuario en la recepción de este tipo de comunicaciones.

Plazos de conservación de los datos

Los datos tratados serán conservados durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, y, con posterioridad, hasta la prescripción de las eventuales responsabilidades derivadas de aquellas o el cumplimiento de las obligaciones legales.

No obstante, el usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento, en los supuestos señalados, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Comunicación de los datos

El Responsable contrata con terceros encargados del tratamiento para poder prestar sus servicios. En concreto, el Responsable tiene suscritos acuerdos con los siguientes proveedores de servicios: 

  • Microsoft (servicio de correo electrónico).
  • Telecable (servicio de red de datos y comunicaciones).

Con excepción de las entidades mencionadas, no se cederán sus datos a otros terceros. Si por alguna razón fuera necesario comunicar dichos datos a terceros, se le informará previamente y, en su caso, se le solicitará su consentimiento y se especificarán las finalidades de la comunicación y la identidad del tercero al que van a ser comunicados.

Todo ello con la excepción de los supuestos en los que la Ley obligue a comunicar dichos datos a un tercero.

Derechos que asisten al Usuario

Las personas que nos facilitan sus datos gozan de los siguientes derechos en relación a los mismos: 

  1. Derecho de acceso
  2. Derecho de rectificación o supresión 
  3. Derecho a la limitación del tratamiento
  4. Derecho a la portabilidad
  5. Derecho de oposición 
  6. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
  7. Derecho a revocar el consentimiento
  8. Derecho a presentar una reclamación Autoridad de Control competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente, en caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.Puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos a través de sus teléfonos 901 100 099 y 912 663 517 o visitándoles a su dirección C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Los derechos 1-7 pueden ejercerse, de acuerdo con el Reglamento de Protección de Datos de la Universidad de Oviedo, mediante la presentación de una solicitud en los registros general y auxiliares de la Universidad de Oviedo, así como en cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, por medios electrónicos, mediante el formulario que a tal efecto se encuentre disponible en la página web de la Universidad (https://euniovi.uniovi.es/PresentarSolicitudes/privado/presentarSolicitudAutenticado.xhtml?idConvocatoria=60070), o mediante correo electrónico dirigido a la Secretaría General de la Universidad (secretariageneral@uniovi.es).

Si quiere obtener más información acerca de sus derechos, le sugerimos que visite la página web de la Agencia Española de Protección de Datos.

Datos de contacto para ejercer sus derechos

Procedencia de los datos

La totalidad de los datos recabados proceden del interesado.

Delegado de Protección de Datos

(DPO) El RESPONSABLE, en aras de garantizar la seguridad de sus datos, ha designado un Delegado de Protección de Datos al cual puede dirigirse a través de la siguiente dirección de correo electrónico: delegadopdatos@uniovi.es.

Medidas de seguridad

Por último, le informamos de que el Responsable tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.