Introducción y contacto
Dispone el artículo 39 de los Estatutos de la Universidad de Oviedo, aprobados por el Decreto 12/2010, de 3 de febrero, del Gobierno del Principado de Asturias:
"El Archivo Universitario
- El Archivo de la Universidad de Oviedo es un servicio que integra, en el marco de un sistema de gestión único, todos los documentos producidos o reunidos en el desarrollo de las funciones y actividades de la comunidad universitaria, con independencia de la época en que se hayan generado y de su soporte material.
- El Archivo de la Universidad está formado por los archivos de gestión de las diversas unidades administrativas, el archivo intermedio y el archivo histórico. El Archivo tiene como misión reunir custodiar, conservar, organizar y facilitar el acceso a la documentación de la Universidad y para servir de apoyo a la investigación y a la Administración universitaria. Para alcanzar este fin, se le dotará de los recursos y tecnologías de la información y la comunicación necesarios.
- El Archivo de la Universidad dependerá orgánicamente de la Secretaria General y estará dotado de personal técnico especializado, que será responsable de su dirección y gestión".
Asimismo, el Consejo de Gobierno de la Universidad aprobó el 1 de febrero de 2007 el Reglamento del Archivo General de la Universidad de Oviedo, regulando la estructura del sistema de archivos de la Universidad de Oviedo, en cada una de las siguientes fases en que se estructura: Archivos de gestión, Archivo Intermedio y Archivo Histórico; y posteriormente, y para el desarrollo y cumplimiento del Reglamento, el 6 de junio de 2007, se dictaron las siguientes Instrucciones:
- Instrucción 2/2007, de la Secretaria General sobre los Archivos de Oficina.
- Instrucción 3/2007, de la Secretaría General, sobre expurgo.
- Instrucción 4/2007, de la Secretaría General sobre el procedimiento de transferencia.
- Instrucción 5/2007, de la Secretaría General, sobre préstamo y consulta.
Datos de contacto